Tạo tiêu đề đầu và cuối trang (header và footer) khi in trong powerpoint

Phần này triệu tập vào bước sẵn sàng những bản in của những slide Powerpoint phát đến khán giả cũng giống như phiên bản in dành riêng cho những người miêu tả tất cả kèm ghi crúc vào buổi trình bày.

You watching: Tạo tiêu đề đầu và cuối trang (header và footer) khi in trong powerpoint

Cách này khôn cùng đơn giản dễ dàng, chúng ta chỉ cần xác định bố cục tổng quan cho các tài liệu phân phát mang đến khán giả hy vọng in (Gọi là handout). Nếu hy vọng hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master để hiệu chỉnh trước khi in.

Handout tất cả các gạn lọc như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in trên một trang. Chiều của trang giấy chúng ta cũng có thể chọn là nằm theo chiều ngang hoặc dọc. Đôi khi, tín đồ ta in handout là 2 slide trên một trang giấy khổ A4 cùng với chiều dọc củ.


Mục lục


In handout

Để in handout, bạn làm theo các bước sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print


Chọn đồ vật in, tại Print Range bao gồm các tùy lựa chọn sau:

ƒ All: in cục bộ bài trình bày.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện hành (slide dang chọn trước khi vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in những slide vẫn chọn trước khi vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in những slide trong custom show mà bạn vẫn thiết lậpƒ Slides: in các slide nhưng chúng ta nhập vào hộp cạnh bên. lấy một ví dụ nhằm in từ bỏ slide 1 mang đến 6 thì nhtràn lên 1-5, để in những slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhtràn vào 2, 4-8.

Nhập con số bạn dạng in cần thiết vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). chọn tùy lựa chọn Collate nếu muốn các cỗ in ra theo thứ tự trọn cỗ này rồi mang lại bộ không giống.

Tại hộp Print What, ...Nội dung chỉ giành cho thành viên...
Chờ chút
, hãy để lại tin nhắn, công ty chúng tôi vẫn gửi bài bác vào tin nhắn bạn, cùng nhiều bài khác nữa.


Tại hộp Color/Grayscale, bạn chọn phong cách in Màu sắc Khi in:

ƒColor: In không thiếu màu sắc, Color những slide in ra (trên thứ in màu) vẫn kiểu như với những slide cơ mà chúng ta chiếu trên máy tính xách tay.ƒGrayscale: In cùng với tông màu nền xám, các color nền sẽ không còn được ấn ra, các màu sắc sẽ được PowerPoint kiểm soát và điều chỉnh sao cho bản in ra đҽp cùng ví dụ độc nhất vô nhị.ƒPure Blachồng & White: Tùy chọn này thích hợp mang lại bài toán gửi fax hoặc in lên phyên vật dụng chiếu overhead.

Các tùy chọn bổ ích khác:

ƒ Scale khổng lồ Fit Paper: Pngóng to lớn kích thước những slide (yêu cầu dùng)ƒ Frame Slides: Có thêm form cho những slide trên handout (phải cần sử dụng Lúc nền slide là color trắng)ƒ Print Comments: In các chú giải bên trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả những slide đang ẩnƒ High Quality: Tối ưu hóa quality bản in

Nếu muốn, bạn có thể dìm nút ít Pnhận xét để xem trước hình dáng của bản in, kế tiếp dấn nútPrint nhằm trsinh hoạt về vỏ hộp thoại Print.

Nhấn OK nhằm in handout ra giấy.


Bài này thuộc chuyên đề Hướng dẫn PowerPoint, bạn cũng có thể cliông xã vào để thấy những bài khác cùng chuyên đề này.


Sử dụng Handout Master


Các bài xích trong chăm đề Hướng dẫn học PowerPoint online


Giống nlỗi Slide Master, Handout Master khiến cho bạn điều chỉnh bố cục tổng quan, format cần sử dụng bình thường của handout. Để vào Handout Master, các bạn chọn ngnạp năng lượng View và nhấp Handout Master, cửa sổ Handout Master nlỗi hình sau:


*

hành lang cửa số Handout Master


Chọn số slide trên mỗi trang in, chúng ta vào Slides Per Page với lựa chọn số slide bên trên mỗi trang in


*

Chọn số slide trên mỗi trang in cùng các placeholder bên trên handout


Handout Master tất cả bốn placeholders theo mặc định là: Header, Footer, Date, và Page Number được sắp xếp nghỉ ngơi bốn góc của handout.

ƒ Header: ở góc trên phía trái, bạn có thể nhập đoạn văn phiên bản vào chỗ này.ƒ Footer: ở góc bên dưới phía trái handout, chúng ta có thể nhập đoạn văn bạn dạng vào đây.ƒ Date: ở góc trên bên bắt buộc, nó sẽ hiện tháng ngày hiện hành ví như được chọn.ƒ Page Number: ở góc dưới mặt nên cùng có sẵn ký kết hiệu . Ký hiệu này sẽ tiến hành cụ ngay số trang in in.

Quý Khách có thể dùng chuột di chuyển cùng bố trí lại những placeholder hoặc xóa bọn chúng đi bởi phím Delete hoặc bỏ lựa chọn các placeholder này trên tkhô giòn Ribbon.

Để điều chỉnh hướng trang in mang lại handout, chúng ta vào ...Nội dung chỉ giành cho member...Để điều chỉnh phía trang in cho các slide trên handout, chúng ta vào tkhô hanh Ribbon -> lựa chọn Slide Orientation trên đội Page Setup -> tính hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

Quý khách hàng có thể định hình giao diện nền, những cỗ màu, phông chữ với các chủng loại (theme) và những hiệu ứng cho handout trường đoản cú team Edit Theme bên trên thanh Ribbon. (Các Theme đến handlout ít khi được thực hiện vì chưng bên trên handout thường xuyên không tồn tại các đối tượng người sử dụng nhằm áp dụng).

Thêm header và footer vào handout

Thêm tiêu đề đầu với chân slide vào bạn dạng in handout, bạn vào ...Nội dung chỉ dành cho thành viên... vỏ hộp thoại Header và Footer lộ diện nhỏng hình sau:


*

Hộp thoại Header and Footer thêm header cùng footer mang lại phiên bản in Handout


Chọn Tab Note & Handout (Quan trọng) nhằm thiết lập những header, footer cho cảnh báo và bản in Handout. Các header & footer này vẫn xuất hiện vào bản in chứ đọng chưa hẳn xuất hiện vào silde.


*

Header và footer tùy chỉnh thiết lập vào lộ diện trong bạn dạng in Handout


Cần tách biệt với trường hợp header & footer trong slide như hình ngay lập tức dưới đây:


*

Hộp thoại Header và Footer


Date và time: tùy chỉnh cấu hình thời gian vẫn hiện nay bên trên slide tuyệt bên trên notes và handouts.Nếu lựa chọn Update automatically thì thời gian sẽ là ngày hiện nay hành cửa máy vi tính đã dùng với đã tự động biến đổi thời gian trong số những lần msinh sống sau. quý khách hàng có thể lựa chọn thêm hình dáng định hình theo ngôn từ tại vỏ hộp Language.Nếu chọn Fixed thì các bạn phía tự nhập thời gian vàoSlide number (ngăn uống Slide) hoặc Page number (ngăn uống Notes & Handouts): Nếu chọn vẫn hiện tại số trang bên trên slide hoặc trên Notes & Handouts.Footer/ Header: nhtràn vào đoạn văn uống bản mà lại bạn muốn xuất hiện thêm bên trên các Slide hoặc Notes and Handouts.

See more: Kết Nối Laptop Với Máy In - Hướng Dẫn Kết Nối Máy In Với Máy Tính Qua Wi

Apply: nếu lọc thì chỉ vận dụng những trực thuộc tính header & footer cho các slide hiện tại hành (đang chọn).Apply khổng lồ All: vận dụng những ở trong tính header và footer mang đến tổng thể bài bác report.

In các slide Powerpoint có kèm ghi chú giành cho diễn giả

Giống nhỏng handout, cơ mà trước lúc in những phiên bản in gồm ghi chú (notes pages) thì bạn buộc phải bình chọn hoặc nhập ban bố ghi chú những các slide. Trước hết, bạn phải chuyển lịch sự cơ chế Notes Page bằng phương pháp vào thanh Ribbon -> lựa chọn ngăn uống View -> chọn Notes Page.


*

Ghi crúc mang đến slide trong chế độ Notes Page


quý khách hàng hoàn toàn có thể biến đổi định hình cho những Notes Page bằng cách vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh có thể là:

ƒ Di gửi các placeholder đến slide, mang đến vùng ghi chú hoặc những header và footer.

ƒ Thay thay đổi font text cho những văn uống phiên bản.ƒ Ttuyệt đổi kích thước của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình ảnh vào.ƒ Thêm color, nền dạng kết cấu (textured) hoặc hoa văn (patterned) vào những trang ghi crúc.

Sau Khi hiệu chỉnh kết thúc thì nhấn nút Cthất bại Master View để trlàm việc về chế độ soạn thảo Normal.

Muốn nắn in Notes Pages thì chúng ta vào Office -> Print, vỏ hộp thoại Print lộ diện. Tại Print What, bạn chọn Notes Pages, tiếp nối thiết lập thêm các tùy chọn khác như phần lí giải trên cùng thừa nhận nút ít OK để in.

Thêm với hiệu chỉnh chú giải cho slide

Chúng ta có thể thêm với hiệu chỉnh những chú thích (comment) cho slide. Các bước thực hiện:

• Thêm mới: lựa chọn slide yêu cầu thêm bình luận -> chọn ngnạp năng lượng nhận xét và nhấp lựa chọn nút New Comment -> Nhập câu chữ ghi chú vào vỏ hộp vnạp năng lượng bạn dạng -> Nhấp con chuột ra khỏi vùng phản hồi để hoàn chỉnh.

• Hiệu chỉnh: lựa chọn phản hồi đề nghị hiệu chỉnh bằng cách dấn nút ít Show Markup trong ngnạp năng lượng Review của tkhô nóng Ribbon -> tiếp đến dấn nút ít Next (dịch rời tới) hoặc Previous (dịch chuyển lui) trong những comment bao gồm bên trên slide nhằm đến bình luận yêu cầu hiệu chỉnh -> nhấn nút Edit Comment với ban đầu hiệu chỉnh -> nhấp ra khỏi vùng phản hồi đề hoàn toàn bài toán hiệu chỉnh.

• Xóa: lựa chọn phản hồi phải xóa -> nhận giá thành Delete bên trên bàn phím nhằm xóa hoặc vào ngăn uống nhận xét -> lựa chọn Delete. Có các tùy chọn sau:

ƒ Delete: xóa comment đang lựa chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa toàn bộ comment trên slide hiện tại hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa tất cả bình luận vào bài trình diễn này.

• Sao chép văn bản comment: lựa chọn bình luận yêu cầu xào luộc -> nhấp đề nghị con chuột -> chọn lệnh Copy Text -> nhấn nút ít Paste tại ngăn uống Home của Ribbon cần nên dán đoạn văn uống bản vào slide.

In ấn dàn bài

lúc bài xích bộc lộ gồm chứa nhiều đoạn văn uống (nằm trong những placehoder), chúng ta có thể sẽ in nó bên dưới dạng dàn bài (outline) mang đến dễ dàng theo dõi và quan sát. Các bước in dạng outline như sau:

Vào Office -> chọn Print, vỏ hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, bạn lựa chọn Outline View -> chọn các tùy chỉnh khác sau đó nhấn OK nhằm in.

Chuyển handout / notes pages tự Powerpoint thanh lịch Word

Việc đưa những Handout hoặc Notes Pages quý phái Word để giúp chúng ta cũng có thể thêm những định hình mong muốn khác cơ mà PowerPoint không hỗ trợ trước khi in. Các bước triển khai việc chuyển

Handout hoặc Notes Pages thanh lịch MS Word như sau:

Chọn ...Nội dung chỉ giành cho member... vỏ hộp thoại sẽ xuất hiện nhỏng hình sau:


*

Chuyển handout hoặc notes pages sang trọng Wordƒ lựa chọn mẫu mã layout nhằm gửi dang Word


ƒNếu Paste được lựa chọn, thì các handout hoặc notes pages đang hòa bình trong tài liệu Word, ngược lại thì các bạn chọn Paste link nhằm mỗi một khi bao gồm sự hiệu chỉnh trên slide thì những hiệu chỉnh này sẽ auto update lịch sự tài liệu Word.

ƒNhấp OK, Word đang msống lên và những slide sẽ được lần lượt đưa quý phái Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel tuyệt Power nguồn Point thì các bạn cũng chỉ rất có thể tùy lựa chọn in trên 1 mặt giấy so với thiết bị in thông thường, vì thế chúng ta vẫn phải tuyển lựa in trang theo kiểu chẵn – lẻ, Tức là in một mặt bao gồm toàn bộ các trang chẵn sau đó lật lại in một phương diện tất cả toàn bộ các trang lẻ.


*

In slide PowerPoint 2 phương diện tiết kiệm chi phí giấy. Chọn những slide phải in vào mục Slide.


Ví dụ:

Quý Khách in Handout đến 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, từng trang 2 slide bên trên một mặt như thế ta sẽ có tổng số 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

do vậy bạn in đợt 1 gồm các trang lẻ, các bạn in những slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau kia, quan trọng đặc biệt duy nhất, quăng quật lại những tờ giấy này vào...Nội dung chỉ dành cho thành viên... rồi in lần 2:

Đợt in 2 bao gồm các trang chẵn, chúng ta in các slide sau: 3,4,7,8,11,12

Chúc bạn thành công xuất sắc. Hãy chia sẻ bài bác này đến chúng ta bản thân nhé.

See more: Những Bộ Phim Vien Tuong Hay Nhất Mọi Thời Đại Bạn Nên Xem, Top 31 Phim Viễn Tưởng Hay Nhất Mọi Thời Đại


Nếu bạn muốn cảm ơn, vui mắt sử dụng các icon Facebook phía bên dưới cùng để share mang đến anh em bản thân. Đó là cách để giới thiệu cũng tương tự giúp chúng tôi trở nên tân tiến.