Cách đánh số thứ tự trong excel

Bình thường, để đánh số thứ từ cột trong một bảng tài liệu Excel, phần nhiều các bạn hay nhập số đồ vật trường đoản cú trước tiên, ví dụ 1 rồi nghỉ ngơi ô bên dưới, chúng ta nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống không còn cột mong viết số sản phẩm công nghệ trường đoản cú, vậy là dứt. Tuy nhiên, nó cực kỳ bằng tay và quan trọng áp dụng phương pháp thông thường Khi số cột quá rộng.

Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự trong excel

Do kia, bài viết tiếp sau đây Học Excel Online đang chia sẻ đến chúng ta quá trình khắc số lắp thêm từ cực kì nhanh chóng với kỹ thuật.


Cách viết số đồ vật từ tự động hóa đơn giản

Cách 1: Ta nhập số thứ tự trước tiên, là 1.

*

Cách 2: Trong phần Editing lựa chọn Fill / Series.

*

Cách 3: Hộp thoại Series mở ra.


*

Series in: Chọn Rows ví như viết số theo hàng còn chọn Columns nếu khắc số theo cột.Trong Type gồm có tuyển lựa sau:

Linear: Đánh số theo phong cách tăng đột biến.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu tháng ngày.

+ AutoFill: Kiểu auto điền.

*

Step value (Cách nhảy) : Khoảng phương pháp giữa hai số sản phẩm từ bỏ.

Xem thêm: Top 5 Máy Xay Sinh Tố Xay Được Đá Giá Rẻ, Máy Xay Sinh Tố Xay Đá Tốt

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tiến công stt đến địa chỉ cột này.

Chẳng hạn, ở chỗ này mình lựa chọn đặt số theo Columns với Type là Linear cùng với Step value là một và Stop Value là trăng tròn.

*

=> Nhấn OK, và dành được kết quả

*

Đánh số đồ vật tự công dụng lọc Autofilter với hàm Subtotal

thường thì trong những lúc thao tác làm việc trên Excel chúng ta thường sử dụng cột Số trang bị tự để đếm vật dụng từ những dòng ngôn từ trong bảng tính. Tuy nhiên việc đặt số lắp thêm trường đoản cú Theo phong cách thông thường sẽ có tinh giảm khi họ sử dụng công dụng lọc dữ liệu bằng Autofilter. Để minc họa rõ hơn điều này bọn họ cùng xem ví dụ mặt dưới:

Cho bảng dữ liệu nhỏng sau, trong đó cột số trang bị tự được đánh số trực tiếp:

*

Lúc lọc văn bản trong bảng dữ liệu bên trên theo nhân viên cấp dưới Long (Sử dụng AutoFilter cùng lọc sinh sống cột D theo nhân viên Long) thì kết quả như sau:

*

Nhìn vào cột STT chúng ta thấy STT không thay đổi Khi ta tiến hành vấn đề lọc. Và cùng với STT như vậy thì việc quan sát và theo dõi hiệu quả lọc của họ đang gặp mặt nhiều khó khăn, vì chưng cột STT không thể thể hiện đúng sứ mệnh là vật dụng tự các dòng câu chữ tạo nên.

Để hoàn toàn có thể giữ đúng thực chất của cột STT Khi áp dụng AutoFilter, bọn họ sẽ vận dụng hàm SUBTOTAL vào cột số lắp thêm từ.

Công thức đánh số vật dụng tự

Nguim tắc của việc khắc số máy tự là đếm mọi loại tất cả văn bản. Với mỗi loại gồm nội dung phát sinh thì và tính là 1 đơn vị chức năng, loại tiếp theo gồm chứa câu chữ thì sẽ bằng số sản phẩm công nghệ tự sống cái trước cộng thêm 1.

Khi nhắc đến hàm đếm trong excel, bọn họ nghĩ về cho tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng hỗ trợ việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tmê say chiếu có thể chọn là vùng luôn chắc chắn rằng gồm câu chữ (để tránh vấn đề trên thuộc 1 dòng mà đếm làm việc vùng không có câu chữ thì dòng này sẽ không được tính). Ví dụ ở trên đây bọn họ chọn cùng với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu từ bỏ dòng thứ hai cần đã bắt đầu với ô D2. Khi đếm các cái tiếp theo thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số lắp thêm trường đoản cú tại chiếc 2 = COUNT(D2:D2)Số đồ vật từ bỏ tại dòng 3 = COUNT(D2:D3)Số vật dụng từ trên dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do đó D2 luôn luôn lộ diện trong các phương pháp => Cố định điểm D2

Chúng ta tất cả công thức đếm số trang bị từ tại ô A2 như sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) bí quyết tại A2 xuống những dòng tiếp theo nghỉ ngơi cột A

Đánh giá kết quả

Kết quả sau thời điểm áp dụng công thức Subtotal sống cột STT và sử dụng Autofilter với Nhân viên Long như sau:

*

bởi thế số máy tự đã được thay đổi một cách tự cồn dựa theo công dụng lọc.

Cách viết số lắp thêm tự tự động hóa vào excel cùng với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ chia sẻ cho các khách hàng cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động vào excel với hàm COUNTA một cách đối kháng giản và hiệu quả nhất.

*

Cách 1: Xác định hiệu quả cần đạt được (diễn đạt bằng lời)

Đánh số thiết bị từ bỏ bắt đầu từ cái thứ 2Nếu câu chữ Họ tên không có (loại trống) thì đem quý giá trống rỗng (bỏ qua)Nếu tất cả ngôn từ Họ thương hiệu thì STT sẽ là đếm toàn bô Họ tên sẽ có

Cách 2: Cách áp dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được phát âm như sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng rỗng thì đang thừa nhận kết quả stt = 0

COUNTA($B2:B2) trường hợp ô B2 ko trống rỗng, sẽ đếm đầy đủ ô có dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối ko cố định để lúc copy phương pháp sẽ hoàn toàn có thể từ không ngừng mở rộng tham chiếu này)

Hàm được thực hiện tức thì tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối ko cố định nhằm lúc thay thay đổi vị trí ô cần tính STT sinh hoạt cột A thì độ rộng của vùng bọn họ tên cần đếm sẽ thay thay đổi tương ứng

*

Bởi vậy chỉ bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTA kết hợp với hàm IF, chúng ta sẽ có thể tự động đánh số thứ trường đoản cú đến cột STT trong Excel.

Trên đó là khuyên bảo của Học Excel Online về mẹo đánh số thứ tự tự động vào cột của Excel. quý khách hàng rất có thể tìm hiểu thêm những nội dung bài viết khác trên toasanguocmo.vn Học Excel Online nhằm tự nâng cấp kiến thức về Excel. Bên cạnh đó, Học Excel Online bao gồm khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bạn dạng cho tới chuyên gia lí giải các bạn học tập Excel trường đoản cú cơ bản tốt nhất tới Excel cải thiện. Sau khóa huấn luyện và đào tạo, chúng ta có thể tự tin thực hiện Excel trong số đông quá trình nhưng mà nhiều người đang làm cho. bên cạnh đó, thời gian học siêu dễ chịu, bạn cũng có thể học tập bất kể cơ hội như thế nào bạn muốn trên những thiết bị gồm kết nối internet, quá dễ dãi cần ko như thế nào.