Cách kéo số thứ tự trong excel

Chia sẻ 7 phương pháp viết số máy trường đoản cú vào Excel nhanh lẹ và dễ ợt độc nhất, đánh số mặt hàng "trường đoản cú động" trọn vẹn.

You watching: Cách kéo số thứ tự trong excel

khi thao tác với Excel thì luôn luôn bao gồm tác vụ nhỏ tuổi cần được thực hiện liên tiếp, ví như biết cách auto hóa với áp dụng nguyên tắc cung cấp có thể khiến cho bạn tiết kiệm chi phí không hề ít thời gian.

trong số những làm việc đơn giản dễ dàng cơ mà thường xuyên được sử dụng là “đánh số hàng vào list tài liệu Excel” tốt nói một cách khác là đánh số thứ tự trong Excel.


Rất những người tiêu dùng cũng tìm kiếm tìm cụm từ ”Cách thức làm hàng số máy tự tăng dần đều trong Excel”, tưởng chừng đơn giản nhưng các bước này tốn rất nhiều thời hạn Khi làm việc cùng với danh sách nhiều năm.


*

Vậy làm cầm cố làm sao để đánh số hàng/ số sản phẩm công nghệ trường đoản cú trong Excel một bí quyết tự động? Trong nội dung bài viết này toasanguocmo.vn đã chỉ dẫn chúng ta viết số sản phẩm công nghệ từ bỏ trong Excel những phương pháp nhanh duy nhất.

Cách đánh số thứ trường đoản cú vào Excel

Cách cực tốt nhằm đặt số đồ vật trường đoản cú trong Excel vẫn tùy ở trong vào các loại tài liệu cơ mà các bạn bao gồm.

Ví dụ:

Quý Khách rất có thể bao gồm danh sách dữ liệu liên tiếp bước đầu trường đoản cú bậc nhất tiên của trang tính hoặc list bước đầu xuất phát từ 1 sản phẩm không giống.Danh sách dữ liệu của bạn tất cả một vài ba mặt hàng trống với chúng ta chỉ ước ao viết số lắp thêm từ hồ hết sản phẩm đã được bao phủ đầy.

quý khách hàng cần xác minh được hình dạng tài liệu trong bảng tính của chính bản thân mình nhằm chọn lựa cách đánh số tương xứng nhất, cần yếu sử dụng “râu ông nọ cắn cằm bà cơ được” đúng chứ. Dưới đây sẽ là những phương pháp khắc số sản phẩm công nghệ từ bỏ khác nhau vào Excel để chúng ta chắt lọc.

1. Sử dụng Fill Handle (Thao tác kéo thả)

Fill Handle xác định hầu hết trực thuộc tính / cực hiếm trường đoản cú ô sẽ điền và giúp cho bạn gấp rút vận dụng nó với những ô trính khác, ta hoàn toàn có thể sử dụng nó để viết số thứ từ bỏ trong Excel một phương pháp lập cập. Sau đó là một ví dụ trực quan về phong thái thực hiện làm việc kéo thả (Fill Handle) nhằm đặt số sản phẩm tự/ số sản phẩm trong Excel.

Giả sử bạn bao gồm list dữ liệu như hình dưới đây:

quý khách hãy thực hiện theo quá trình sau để viết số mặt hàng một bí quyết hối hả bởi thao tác kéo thả (Fill Handle - Chốt điền):

Bước 1: Đánh số đồ vật trường đoản cú bằng tay thủ công vào cột máy tự, các bạn hãy nhập ít nhất 2 sản phẩm nhé.

Trong ví dụ bên dưới mình đã nhập 1 vào ô A2 và 2 vào ô A3.


Cách 2: Chọn cả nhị ô (A2 cùng A3) sau đó sẽ có một hình vuông vắn bé dại làm việc dưới cùng mặt yêu cầu của vùng lựa chọn.

Bước 3: Bấm duy trì loài chuột trái với kéo xuống đến cuối list để quy trình đặt số thiết bị tự ra mắt "tự động", Excel sẽ phân biệt số đồ vật từ qua 2 mặt hàng 1 - 2 mà ta vừa đánh số bằng tay ở bước 1. Mỗi một sản phẩm sẽ tiến hành + thêm 1 đơn vị.

* Lưu ý: Trong trường hợp các bạn có một hàng trống trong danh sách, Fill Handle đã chỉ vận động cho đến mặt hàng không trống sát sau cùng.

2. Sử dụng Fill Series (chuỗi điền)

Trong Khi Fill Handle là một trong những bí quyết mau lẹ nhằm đặt số sản phẩm trường đoản cú / số sản phẩm trong Excel thì Fill Series cung cấp cho chính mình những quyền kiểm soát điều hành hơn đối với bí quyết nhập số. Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu nhỏng hình bên dưới đây:

Dưới đấy là quá trình sử dụng Fill Series nhằm viết số sản phẩm công nghệ từ bỏ vào Excel:

Bước 1: Nhập 1 vào ô thứ nhất trong danh sách, ở ví dụ này tôi đã nhập lệ ô A2.

Cách 2: Chuyển đến tab trang chủ.

Bước 3: Trong team Editing, hãy nhấp vào Fill.

Cách 4: Từ thực đơn thả xuống, hãy chọn "Series..."


Bước 5: Trong vỏ hộp thoại "Series", chọn" Columns "vào tùy lựa chọn "Series in”.

Cách 6: Chỉ định cực hiếm Stop. Trong ngôi trường phù hợp này vị list của bản thân mình có 26 mẫu bắt buộc bản thân đang nhập Stop value: 26, hãy nhập quý giá tương ứng cùng với danh sách của công ty. Nếu chúng ta ko nhập bất kỳ cực hiếm làm sao, Fill Series sẽ không chuyển động.

Bước 7: Bnóng OK. Như vậy vẫn ngay lập tức lập tức đặt số các hàng theo trang bị từ từ là 1 mang lại 26.

Không giống hệt như Fill Handle, nó không kinh nghiệm các cột ngay cạnh đã có được lấp đầy. Sử dụng "Fill Series” sẽ khá có ích khi bạn ban đầu lập list. ngay khi khi chúng ta không tồn tại gì bên trên trang tính thì Fill Series vẫn chuyển động.

* Lưu ý: Trong trường đúng theo chúng ta tất cả các hàng trống ở giữa tập tài liệu, Fill Series vẫn điền số thiết bị trường đoản cú mang đến hàng kia.

3. Sử dụng hàm ROW

Trong những phương thức Fill Handle với Fill Series sống trên thì số vật dụng từ được điền là quý giá tĩnh. Điều này Tức là nếu như khách hàng dịch rời hàng, xóa mặt hàng hoặc cắt với dán nó vào một địa điểm khác thì số hàng sẽ không đổi khác khớp ứng, gây ra triệu chứng viết số máy tự bị không đúng.

Để giải quyết và xử lý vấn đề này thì bạn có thể thực hiện hàm ROW vào Excel nhằm đặt số máy từ những hàng. Chúng ta hãy cùng xem phương pháp sử dụng hàm ROW qua ví dụ sau đây.

Để viết số sản phẩm tự vào Excel bằng hàm ROW, hãy nhập bí quyết sau vào ô đầu tiên và coppy mang lại toàn bộ những ô khác (áp dụng fill handle để xào luộc cho những ô khác):

= ROW () - 1Hàm ROW () cung ứng số hàng của sản phẩm hiện giờ. Mình đang trừ 1 vày list của chính bản thân mình bắt đầu trường đoản cú hàng vật dụng 2. Nếu tài liệu của công ty bước đầu trường đoản cú sản phẩm sản phẩm công nghệ 5, bạn cần thực hiện công thức: = ROW () - 4

Ưu điểm khi sử dụng hàm ROW là các số máy tự sẽ không trở nên lỗi nếu bạn xóa một hàng trong tập dữ liệu của chính bản thân mình.

hàm ROW ko tsay mê chiếu mang lại bất kỳ ô làm sao, nó sẽ auto điều chỉnh nhằm cung cấp cho chính mình số sản phẩm đúng chuẩn. Hãy theo dõi qua hình hình họa cồn dưới đây:

* Lưu ý:

Sau Khi xóa một sản phẩm, số trang bị trường đoản cú sẽ tự động hóa update.Trong trường đúng theo chúng ta gồm những mặt hàng trống thì nó vẫn vẫn hiển thị số sản phẩm.

Quý Khách hoàn toàn có thể áp dụng cách làm sau để ẩn số sản phẩm công nghệ trường đoản cú trên các hàng trống, tuy vậy nó vẫn sẽ không kiểm soát và điều chỉnh số hàng:

IF (ISBLANK (B2), "", ROW () - 1)

4. Sử dụng hàm COUNTA

Nếu bạn muốn đặt số các hàng theo cách cơ mà chỉ các hàng tất cả tài liệu new được điền số sản phẩm trường đoản cú thì đây là phương pháp chuẩn chỉnh độc nhất. Sử dụng hàm COUNTA nhằm đếm số ô vào một phạm vi không trống.

Giả sử bạn bao gồm một list tài liệu nlỗi hình dưới đây:

Lưu ý rằng tất cả “những sản phẩm trống” vào tập dữ liệu được hiển thị sinh sống bên trên.

See more: Cách Chuyển Dữ Liệu Từ Iphone Sang Máy Tính Đơn Giản Trong 1 Phút

Đây là phương pháp sẽ khắc số thiết bị trường đoản cú các hàng bao gồm dữ liệu cùng bỏ qua mất những mặt hàng trống.

= IF (ISBLANK (B2), "", COUNTA ($ B $ 2: B2))Cách buổi giao lưu của đều hàm này hệt như sau:

Hàm IF soát sổ coi ô sát trong cột B tất cả trống hay là không. Nếu nó trống thì trả hiệu quả một khoảng không, ngược chở lại thì trả về “tổng số lượng” của tất cả những ô được phủ đầy cho đến ô kia.

Sau Khi nhập bí quyết vào ô đầu tiên trong cột, các bạn thực hiện thao tác kéo thả (Fill Handle) để vận dụng công thức cho những sản phẩm khác vào list.

5. Sử dụng SUBTOTAL đến dữ liệu được lọc

Đôi khi chúng ta bao gồm list tài liệu to đùng cùng phải thanh lọc dữ liệu tiếp đến xào luộc, dán tài liệu đang thanh lọc vào trong 1 trang tính đơn nhất.

Nếu áp dụng ngẫu nhiên phương pháp nào trong 4 bí quyết trên, các bạn sẽ nhận thấy số hàng vẫn không thay đổi. Như vậy Có nghĩa là lúc sao chép tài liệu đang thanh lọc thì các bạn sẽ phải update lại số sản phẩm công nghệ tự một đợt nữa.

Trong ngôi trường phù hợp này thì công dụng SUBTOTAL có thể tự động cập nhật số mặt hàng. ngay khi khi bạn lọc tập tài liệu thì số sản phẩm vẫn vẫn nguim vẹn.

Hãy cùng tò mò cách hoạt động của nó qua ví dụ sau. Giả sử các bạn tất cả một danh sách dữ liệu nlỗi hình dưới đây:

Sau khi lọc dữ liệu bởi nhân kiệt Filter thì một trong những sản phẩm đã bặt tăm, kèm Từ đó những số sản phẩm trường đoản cú cũng có sự biến hóa sai lệch, chúng ta cũng có thể theo dõi qua hình minc họa tiếp sau đây.

Nhỏng tôi đã nói thì trường hợp bạn có nhu cầu xào luộc danh sách đã được lọc này sang 1 trang tính không giống thì phải sửa số đồ vật từ bỏ lại từ trên đầu, cho nên hãy thực hiện hàm SUBTOTAL để xử lý sự việc này.

Hàm SUBTOTAL đã đảm bảo ngay cả dữ liệu được thanh lọc cũng rất được đánh số lắp thêm từ bỏ những hàng thường xuyên, cú pháp của hàm SUBTOTAL nhỏng sau:

= SUBTOTAL (3,$B$2:B2)Trong đó:

“3” trong hàm SUBTOTAL hướng dẫn và chỉ định bằng phương pháp áp dụng hàm COUNTA.Đối số lắp thêm nhì là phạm vi nhưng mà hàm COUNTA được vận dụng.

Lợi ích của hàm SUBTOTAL là nó auto update khi chúng ta thanh lọc tài liệu (nlỗi hình bên dưới):

* Lưu ý: mặc khi Lúc dữ liệu được lọc thì việc viết số vật dụng tự những mặt hàng vẫn cập nhật với liên tiếp.

6. Tạo bảng Excel

Bảng Excel (Excel table) là 1 trong những chính sách hoàn hảo nhất mà các bạn bắt buộc thực hiện lúc làm việc với dữ liệu dạng bảng. Nó giúp vấn đề làm chủ cùng áp dụng dữ liệu thuận tiện hơn tương đối nhiều.

Đây cũng là phương pháp ưa chuộng của mình trong những toàn bộ những lý giải của bài viết này. Chúng ta cùng tò mò giải pháp đặt số sản phẩm trường đoản cú vào Excel cùng với Excel Table.

Cách 1: Chọn toàn thể tập tài liệu (Chọn vùng list dự liệu).

Bước 2: Bấm vào tab Insert.

Cách 3: Nhấp vào hình tượng Table (chúng ta có thể áp dụng phím tắt Ctrl + T).

Cách 4: Trong hộp thoại Create Table, hãy đảm bảo an toàn phạm vi / vùng chọn bảng đã đúng đắn.

Cách 5: Bấm OK. Thao tác này sẽ thay đổi tài liệu dạng bảng của người tiêu dùng thành “Bảng Excel”.

Bước 6: Trong ô A2 (Dòng trước tiên trong cột số sản phẩm công nghệ tự) hãy nhập bí quyết sau:

= ROW () - ROW (Table2 <#Headers>)* Lưu ý: Ngay sau khi bạn nhập bí quyết, nó đang tự động hóa điền vào toàn bộ những ô vào cột đó.

Trong phương pháp bên trên, tôi đã sử dụng Table2 do đó là tên gọi bảng Excel của mình. Bạn hoàn toàn có thể thay thế Table2 bởi tên bảng mà các bạn tất cả.

Ưu điểm của Excel Table khi khắc số trang bị tự:

1. Vì Excel Table auto cnhát phương pháp trong tổng thể cột nên nó đang chuyển động khi bạn cnhát một sản phẩm new trong bảng. Như vậy Tức là khi chúng ta ckém / xóa các hàng trong "Bảng Excel", Việc đặt số sản phẩm đã tự động hóa update (như hình mặt dưới).

2. Nếu các bạn thêm nhiều hàng vào dữ liệu, Excel Table đã tự động mở rộng để bao gồm dữ liệu nàgiống hệt như một phần của bảng. Và các công thức tự động update trong các cột được xem tân oán, nó đang đánh số đồ vật trường đoản cú mang đến hàng mới được cnhát (như hình mặt dưới).

7. Thêm 1 đơn vị chức năng vào số hàng trước

Đây là một trong cách thức đơn giản dễ dàng nhưng hiệu quả. Ý tưởng là + 1 đơn vị chức năng vào số sản phẩm trước kia, vấn đề này sẽ bảo đảm những mặt hàng tiếp theo gồm số trang bị trường đoản cú tăng thêm 1 đơn vị.

Giả sử chúng ta có một list dữ liệu nlỗi hình bên dưới đây:

Dưới đó là quá trình để đánh số đồ vật tự trong Excel với phương pháp + 1 1-1 vị:

Bước 1: Trong ô sinh hoạt số 1 tiên, hãy nhập 1 Theo phong cách thủ công. Tại ví dụ vào hình tiếp sau đây thì nó bên trong ô A2.

Bước 2: Trong ô A3 (ô số sản phẩm từ bỏ trong hàng tức thời kề), nhập công thức sau:

= A2 + 1Bước 3: Sao chxay với dán cách làm mang lại tất cả các ô vào cột (Hãy cần sử dụng làm việc kéo thả Fill Handle giúp đẩy nkhô cứng quá trình).

Cách 4: Các bước trên đang nhập số vật dụng tự “từ bỏ động” vào Excel cho toàn bộ các ô vào cột.

* Lưu ý: Trong ngôi trường vừa lòng tất cả bất kỳ sản phẩm trống nào, phương pháp này đã vẫn cyếu số sản phẩm đến nó.

lúc các bạn chèn một sản phẩm bắt đầu, số sản phẩm sẽ không còn cập nhật. Trong trường hòa hợp các bạn xóa một sản phẩm thì tất cả những ô bên dưới vẫn hiển thị lỗi tsi mê chiếu.

Tổng kết

Bài viết “7 giải pháp viết số vật dụng từ vào Excel mau lẹ cùng thuận tiện nhất” mang đến đây là dứt. Mình tin Chắn chắn các bạn sẽ kiếm được một phương thức cân xứng để viết số trang bị tự vào Excel.

See more: Cách Tính Mật Độ Dân Số Trung Bình, Công Thức Tính Mật Độ Dân Số

Nếu bạn biết bất kỳ cách thức nào khác thì nên chia sẻ với toasanguocmo.vn trong phần bình luận nhé.