CÁCH CHUYỂN ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN THÀNH ĐỊNH DẠNG SỐ TRONG EXCEL

Bài hướng dẫn này chỉ ra cách làm thế nào để chuyển định dạng số sang text trong Excel 2016, 2013 và 2010. Xem cách thực hiện với hàm TEXT trong Microsoft Excel với chức năng chuyển đổi định dạng số thành chuỗi kí tự. Tìm hiểu cách làm sao để chuyển text thành số với tùy chọn Format Cells và Text to Columns.

Bạn đang xem: Cách chuyển định dạng văn bản thành định dạng số trong excel

Đang xem: Hàm convert text to number trong excel

Vì sao cần phải thống nhất định dạng trong Microsoft Excel?

Nếu bạn sử dụng bảng tính Excel để lưu trữ các số có chiều dài quá lớn, thì một ngày nào đó bạn sẽ cần chuyển đổi chúng thành định dạng chuỗi. Có rất nhiều lý do khác nhau để thay đổi chữ số đã được lưu ở dạng số sang dạng text. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy lý do tại sao bạn cần phải làm cho Excel thấy các con số đã được nhập dưới dạng text, chứ không phải là dạng các con số.

Khi bạn cần tìm kiếm một phần chứ không phải toàn bộ số liệu. Lấy ví dụ, bạn có thể cần tìm các con số có chứa 50, giống như 501, 1500, 1950…

Cần phải khớp thông tin hai ô bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP hoặc hàm MATCH. Tuy nhiên, nếu như các ô này được định dạng khác nhau, Microsoft Excel sẽ không thể nào tìm thấy các giá trị giống hệt nhau để so sánh. Chẳng hạn, ô A1 được định dạng là chuỗi, còn ô B1 thì được định dạng là số. Bạn có thể nhìn thấy kết quả khi mà hàm IF trả về như hình ảnh bên dưới, lý do là hai ô này định dạng khác nhau nên Excel đã không thể cho ra kết quả chính xác. Đó là lý do vì sao định dạng của chúng cần được thống nhất với nhau.

Xem thêm: Phần Mềm Định Vị Số Điện Thoại 4+, Theo Dõi Điện Thoại Theo Số

*
*
*
*
*
*
*

Bước 4: Nhấn Finish để xem kết quả.

Tôi hy vọng các mẹo và thủ thuật từ bài viết này có thể giúp ích cho bạn khi làm việc với các giá trị số trong Microsoft Excel. Chuyển số thành text trong Excel bằng cách sử dụng hàm TEXT để điều chỉnh cách hiển thị của giá trị số, hoặc sử dụng Format CellsText to Columns để nhanh chóng chuyển đổi định dạng hàng loạt. Còn nếu như đây chỉ là một vài ô, hãy sử dụng dấu nháy đơn để thao tác. Hãy để lại ý kiến của bạn bên dưới nếu có bất cứ vấn đề gì cần hỏi với chúng tôi. Cám ơn bạn đã theo dõi bài viết và chúc bạn luôn thành công với Microsoft Excel.