Hướng dẫn này vẫn chỉ cho mình cách sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự bảng chữ cái trong Excel bởi tính năng bố trí và Lọc, tương tự như các bí quyết để thu xếp và định dạng dữ liệu theo sản phẩm tự.

Bạn đang xem: Sắp xếp theo bảng chữ cái trong excel


*

Microsoft Excel là một phần mềm công dụng để tổ chức những dữ liệu quan liêu trọng, chẳng hạn như tài chính, tài liệu bán hàng, thông tin khách hàng,… thu xếp theo đồ vật tự bảng chữ cái tài liệu trong trang tính là trong những cách rất tốt để mau lẹ tổ chức, truy cập và tham chiếu những tài liệu đó.Sắp xếp theo vật dụng tự bảng chữ cái một dải ô tức là sắp xếp một dải ô theo thiết bị tự bảng chữ cái trong excel.Dữ liệu rất có thể được thu xếp theo cả nhị cách, theo thứ tự tăng ngày một nhiều hoặc theo lắp thêm tự sút dần.

Ví dụ: trả sử bạn có một tập dữ liệu lớn về thông tin đặt hàng của người tiêu dùng và bạn có nhu cầu tìm kế hoạch sử đặt hàng của một khách hàng cụ thể.Thay bởi mất thời hạn cuộn qua, bạn cũng có thể sắp xếp những cột theo máy tự bảng chữ cái để nhanh chóng tìm thấy dữ liệu của mình.

Có nhiều cách thức khác nhau bạn có thể sử dụng để sắp xếp dữ liệu theo vật dụng tự bảng vần âm trong Excel, tùy thuộc vào loại tập tài liệu bạn đang làm cho việc.Excel cho phép bạn sắp xếp một cột hoặc một hàng hoặc phạm vi đã lựa chọn hoặc toàn bộ trang tính, tương tự như các tùy chọn để nhóm các cột hoặc hàng lại cùng nhau trong khi chúng ta sắp xếp chúng.Hãy cùng tò mò cách bố trí thứ tự tài liệu trong bảng tính Excel theo hàng hoặc cột.


Tại sao lại bố trí theo thiết bị tự bảng vần âm trong Excel

Việc bố trí theo vật dụng tự bảng chữ cái tài liệu sẽ có nhiều lợi ích:

Nó tạo cho dữ liệu hợp lý và phải chăng hơn cùng dễ hiểu hơn.Nó giúp người tiêu dùng tra cứu một giá chỉ trị cụ thể hoặc tên quý khách trong biểu tài liệu Excel tiện lợi hơn.Nó giúp người dùng xác định trực quan các bản ghi giống nhau để bạn có thể ngăn ngừa lỗi nhập dữ liệu.Nó chất nhận được người dùng thuận lợi nhóm những cột hoặc danh sách lại với nhau để người dùng hoàn toàn có thể xem chúng tuy vậy song.

Alphabetizing (sắp xếp theo sản phẩm tự bảng chữ cái) là 1 cách dễ dàng, thịnh hành để mau lẹ sắp xếp tin tức của bạn.Nó quan trọng hữu ích cho các tập tài liệu rất lớn.Tổng cộng, bao gồm 4 cách để sắp xếp dữ liệu theo vật dụng tự bảng vần âm trong Excel: nút AZ hoặc ZA, anh tài Sắp xếp, tính năng lọc với công thức.

Xếp thiết bị tự bảng chữ cái một cột trong Excel

Cách sớm nhất có thể để thu xếp theo vật dụng tự bảng vần âm trong Excel là thực hiện tính năng thu xếp được tích hòa hợp sẵn.

Đầu tiên, mở bảng tính có chứa tập dữ liệu.Chọn các ô hoặc cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp và đảm bảo an toàn không chọn ngẫu nhiên ô trống nào.Sau đó, chuyển đến tab ‘Dữ liệu’ cùng nhấp vào ‘A-Z’ để bố trí tăng dần hoặc ‘Z-A’ để sắp xếp giảm dần trong nhóm bố trí và Lọc.

*

Nếu có bất kỳ ô trống nào ở giữa, Excel đã giả định rằng tất cả dữ liệu vẫn được bố trí và dừng phía trên ô color đen.Nếu bạn muốn sắp xếp toàn bộ cột, chỉ việc chọn bất kỳ ô như thế nào trong cột và áp dụng tùy chọn trên.


Các tùy chọn tương tự như cũng hoàn toàn có thể được truy cập trong lao lý ‘Sắp xếp cùng Lọc’ vào phần chỉnh sửa của tab ‘Trang chủ’.

*

Sau khi bạn nhấp vào nút, Excel sẽ sắp xếp thứ tự danh sách của người sử dụng ngay lập tức.


*

Cách sắp xếp và giữ những hàng cùng mọi người trong nhà trong Excel

Bạn hoàn toàn có thể dễ dàng sắp xếp một cột nếu như bạn chỉ bao gồm một cột trong trang tính của mình, tuy nhiên sẽ hơi phức hợp khi trang tính của bạn chứa nhiều cột bên cạnh cột bạn có nhu cầu sắp xếp.Ngoài ra, song khi, shop chúng tôi làm vấn đề trên bảng tính mà chúng tôi cần giữ nguyên các mặt hàng tương ứng sau thời điểm sắp xếp cột.

Ví dụ, nếu bọn họ có một bảng tính danh sách điểm của học sinh.Khi chúng ta sắp xếp cột tên học sinh theo trang bị tự bảng chữ cái, họ cũng muốn những dấu được nhập ở những hàng ở bên cạnh chúng cũng phải dịch rời tương ứng.

Trong những trường hòa hợp như vậy, bạn có thể sử dụng nút ‘A-Z’ hoặc ‘Z-A’ để bố trí một trong những cột theo lắp thêm tự bảng chữ cái và nó sẽ auto sắp xếp dữ liệu trong số cột khác, giữ những hàng lại với nhau.Hãy xem phương pháp đó hoạt động với một lấy ví dụ khác.


Đầu tiên, lựa chọn cột đầu tiên mà bạn muốn sắp xếp các cột khác.Sau đó, lựa chọn ‘A-Z’ hoặc ‘Z-A’ trong tab tài liệu hoặc tab home để sắp xếp dữ liệu vào một cột cùng Excel sẽ tự động sắp xếp lại những cột khác mang đến phù hợp.

*

Khi chúng ta nhấp vào nút chuẩn bị xếp, một cửa sổ hộp thoại ‘Cảnh báo sắp xếp’ vẫn xuất hiện.Chọn ‘Mở rộng lớn lựa chọn’ và nhấp vào nút ‘Sắp xếp’.

*

Điều này sẽ giữ lại được các hàng ngay gần nhau trong lúc sắp xếp các cột, mà lại không có ngẫu nhiên dữ liệu nào không hợp (như được hiển thị bên dưới).

*

Nếu bạn chọn tùy chọn ‘Tiếp tục với gạn lọc hiện tại’, Excel vẫn chỉ sắp xếp cột vẫn chọn.

Cách thu xếp theo sản phẩm tự bảng chữ cái theo khá nhiều cột

Nếu bạn muốn sắp xếp tập dữ liệu theo đồ vật tự bảng vần âm theo nhiều hơn một cột, chúng ta cũng có thể làm điều này với tính năng bố trí của Excel.


Ví dụ: cửa hàng chúng tôi muốn sắp xếp bảng sau theo trang bị tự bảng chữ cái trước tiên theo Quốc gia, tiếp nối theo Tên:

*

Đầu tiên, chọn toàn cục bảng bạn có nhu cầu sắp xếp theo vật dụng tự bảng chữ cái, sau đó chuyển mang đến tab ‘Dữ liệu’ và trong nhóm sắp xếp và Lọc, nhấp vào ‘Sắp xếp’.

*

Hoặc nhấp vào biểu tượng ‘Sắp xếp và Lọc’ trong phần sửa đổi của tab ‘Trang chủ’ và lựa chọn ‘Sắp xếp Tùy chỉnh’ để truy vấn cùng một tính năng.

Hộp thoại bố trí sẽ hiển thị và hiển thị cột (tham số) đầu tiên mà bảng sẽ được sắp xếp.Trong vỏ hộp thả xuống ‘Sắp xếp theo’, nên lựa chọn cột chính mà bạn muốn sắp xếp dữ liệu theo đồ vật tự bảng chữ cái trước tiên, ‘Quốc gia’ vào trường hợp của cửa hàng chúng tôi và trong trình 1-1 thả xuống ‘Thứ tự’, nên lựa chọn ‘A cho Z’ hoặc ‘Z mang đến A’ .

*

Sau đó, nhấp vào nút ‘Thêm cấp cho độ’ để thêm lever sắp xếp sản phẩm công nghệ hai.Chọn cột vật dụng hai (trong trường phù hợp của công ty chúng tôi là Tên) mà bạn có nhu cầu sắp xếp tài liệu theo sản phẩm tự bảng vần âm trong vỏ hộp ‘Sắp xếp Theo’ và lựa chọn ‘A mang đến Z’ hoặc ‘Z thành A’.Nếu bảng của công ty có tiêu đề làm việc trên cùng, hãy đánh dấu vào ‘Dữ liệu của tôi bao gồm tiêu đề’ để rất có thể bỏ qua những tiêu đề trong những khi sắp xếp chúng.Thêm các mức sắp xếp hơn nếu buộc phải và nhấp vào ‘OK’.


*

Bảng được thu xếp theo thiết bị tự bảng chữ cái: trước tiên là Quốc gia, tiếp đến là thương hiệu như hình dưới đây.

Cách thu xếp hàng theo đồ vật tự bảng vần âm trong Excel

Đôi khi chúng ta có thể muốn bố trí thứ tự những hàng trong Excel, cầm cố vì các cột.Điều này hoàn toàn có thể được thực hiện bằng cách sử dụng tính năng thu xếp của Excel.Ví dụ: mang sử chúng ta có một bảng tính trong các số ấy cột trường đoản cú B mang lại T thứ nhất chứa tên thành phố, địa điểm số lượng siêu thị có sẵn theo những loại hình bán lẻ khác nhau và Cột A chứa nhiều loại nhà phân phối lẻ.Các ô được sử dụng để theo dõi tất cả bao nhiêu cửa hàng ở mỗi thành phố trong những danh mục nhà bán lẻ khác nhau.

Đầu tiên, chọn tất cả các mặt hàng mà bạn muốn sắp xếp theo sản phẩm tự bảng chữ cái. Nếu như khách hàng không muốn di chuyển các nhãn hàng, hãy để chúng thoát khỏi lựa chọn của bạn.Bây giờ, điều tìm hiểu tab ‘Dữ liệu’ cùng nhấp vào ‘Sắp xếp’ vào nhóm bố trí và bộ lọc.

Trong vỏ hộp thoại sắp tới xếp, nhấp vào nút ‘Tùy chọn’.

Một vỏ hộp thoại nhỏ khác đang xuất hiện, cung cấp cho mình tùy chọn để chọn ‘Sắp xếp tự trái lịch sự phải’ hoặc ‘Sắp xếp từ bên trên xuống dưới’.Thay vào đó, nên chọn tùy lựa chọn ‘Sắp xếp từ trái sang phải’ để thu xếp theo đồ vật tự bảng chữ cái theo hàng và nhấp vào ‘OK’ để quay trở về hộp thoại sắp xếp.


Bây giờ, lựa chọn Hàng bạn có nhu cầu sắp xếp theo thiết bị tự bảng chữ cái trong danh sách thả xuống ‘Sắp xếp theo’ (Hàng 1 trong ví dụ này).Trong ngôi trường khác, giữ quý hiếm ô trong hộp ‘Sắp xếp trên’ và lựa chọn ‘A mang đến Z’ (thứ tự tăng dần) vào hộp vật dụng tự.Sau đó, nhấp vào ‘OK’ để đóng vỏ hộp thoại.

Bây giờ, bậc nhất tiên vào bảng của họ được bố trí theo thiết bị tự bảng chữ cái (tăng dần) và những hàng còn sót lại được thu xếp lại cho tương xứng như hình bên dưới đây.

Xem thêm: Mệnh Đề Danh Từ Trong Tiếng Anh, Chức Năng Của Mệnh Đề Danh Từ

Cách sắp xếp cột theo sản phẩm công nghệ tự bảng chữ cái bằng cách sử dụng cỗ lọc

Một cách gấp rút khác để bố trí theo đồ vật tự bảng vần âm trong Excel là sử dụng kĩ năng Bộ lọc.Khi bạn vận dụng bộ lọc cho các cột, bạn có thể truy cập các tùy chọn thu xếp cho toàn bộ các cột chỉ bởi một cú nhấp chuột.

Để thêm bộ lọc vào những cột, hãy chọn một hoặc các cột cùng nhấp vào tùy chọn ‘Bộ lọc’ trong nhóm sắp tới xếp và Bộ lọc trên tab ‘Dữ liệu’.Nếu bạn muốn áp dụng cỗ lọc cho tổng thể bảng, hãy chọn ngẫu nhiên ô như thế nào trong bảng với nhấp vào tùy chọn ‘Bộ lọc’.

Bạn cũng có thể truy cập tùy chọn bộ lọc bằng cách nhấp vào qui định ‘Sắp xếp với Lọc’ vào nhóm sửa đổi của tab ‘Trang chủ’ và chọn ‘Bộ lọc’.


Một mũi tên thả xuống nhỏ sẽ mở ra trong từng tiêu đề cột.Nhấp vào mũi tên của ngẫu nhiên cột nào bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái và lựa chọn ‘Sắp xếp A đến Z’ hoặc ‘Sắp xếp Z thành A’.

Thao tác này sẽ sắp xếp cột bạn muốn theo máy tự bảng vần âm đã lựa chọn và nếu như bạn chọn ‘Sắp xếp A mang lại Z’, một mũi tên nhỏ tuổi lên trên sẽ mở ra trên nút bộ lọc cho biết thứ tự thu xếp (tăng dần):

Sắp xếp nâng cao theo sản phẩm tự tùy chỉnh

Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái chưa hẳn là lý tưởng đến mọi tài liệu theo bảng chữ cái.Đôi khi, dữ liệu rất có thể được bố trí theo sản phẩm công nghệ tự bảng chữ cái, cơ mà đó chưa phải là cách kết quả nhất để thu xếp nó.

Hãy tưởng tượng một tình huống mà bạn cũng có thể có một list chứa tên của các tháng hoặc những ngày vào tuần, việc bố trí theo máy tự bảng chữ cái sẽ không còn hữu ích trong trường hợp đó.Sẽ có ý nghĩa hơn khi bố trí danh sách đó theo thứ tự thời gian.Nếu bạn thu xếp từ A cho Z, nó sẽ sắp xếp những tháng theo thiết bị tự bảng chữ cái, tháng 4 sẽ đến trước, sau đó đến tháng 8, mon 2, tháng 6, …Nhưng đây chưa hẳn là điều chúng ta muốn.May mắn thay, rất dễ dãi để bố trí theo lắp thêm tự thời hạn trong Excel bằng cách sử dụng tùy lựa chọn Sắp xếp tùy chỉnh cấu hình Nâng cao.

Bắt đầu bằng cách chọn bảng bạn có nhu cầu sắp xếp.Sau đó chọn ‘Sắp xếp Tùy chỉnh’ vào ‘Sắp xếp & Lọc’ trong phần chỉnh sửa của tab Trang chủ.


Trong hộp thoại chuẩn bị xếp, nên chọn cột chứa các tháng trong thời gian trong phần cột, bố trí theo ‘Giá trị’, như thường lệ với trong phần thiết bị tự, hãy chọn ‘Danh sách tùy chỉnh’.

Trong vỏ hộp thoại danh sách tùy chỉnh, chúng ta có thể tạo một list của riêng rẽ mình.Có một số trong những danh sách thiết lập cấu hình mặc định bao hàm ngày trong tuần, tháng viết tắt, mon trong năm,…Chọn tùy chọn sắp xếp tương thích theo nhu cầu của người tiêu dùng (trong trường phù hợp của chúng tôi là tháng Giêng, mon Hai, ..) với nhấp vào ‘OK’.Sau đó nhấp vào ‘OK’ một đợt nữa để bố trí danh sách của người tiêu dùng theo thứ tự thời gian.

Bạn sẽ phân biệt rằng bạn đã thu xếp thành công danh và sự nghiệp sách theo thứ tự tháng.

Cách bố trí theo trang bị tự bảng vần âm trong Excel bằng công thức Excel

Nếu chúng ta là tình nhân thích công thức, thì chúng ta có thể sử dụng phương pháp Excel để thu xếp thứ trường đoản cú bảng vần âm danh sách.Hai công thức hoàn toàn có thể được áp dụng cho dữ liệu theo trang bị tự bảng chữ cái là COUNTIF với VLOOKUP.

Ví dụ, shop chúng tôi có một danh sách những tên mà shop chúng tôi muốn bố trí theo thiết bị tự bảng chữ cái bằng cách sử dụng công thức.


Để sắp xếp điều này, shop chúng tôi sẽ thêm 1 cột tạm thời mang tên là ‘Thứ tự sắp tới xếp’ vào bảng hiện nay có.

Trong ô (A2) lân cận dữ liệu, hãy thực hiện công thức COUNTIF sau:

=COUNTIF($B$2:$B$20,"Công thức trên so sánh giá trị văn phiên bản trong ô B2 với toàn bộ các quý hiếm văn bản khác (B3: B20) cùng trả về thiết bị hạng kha khá của nó.Ví dụ: trong ô B2, nó trả về 11, vì bao gồm 11 cực hiếm văn bạn dạng thấp rộng hoặc bằng văn bản ‘Nancy’ theo trang bị tự bảng chữ cái.Kết quả là thiết bị tự bố trí của tên nhân viên cấp dưới trong ô B2.

Sau đó, thực hiện chốt điều khiển và tinh chỉnh điền, kéo cách làm này để điền nó vào toàn bộ phạm vi.Điều này cung ứng thứ tự bố trí của từng tên trong danh sách.

Bây giờ, bọn họ phải bố trí dữ liệu được hiển thị trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị ở trên dựa trên số thiết bị tự bố trí và để gia công điều này, họ sẽ thực hiện hàm VLOOKUP.


Cú pháp:

=VLOOKUP(,A:B,2,0)Ở phía trên ‘số sắp đến xếp’ thay mặt đại diện cho các số theo vật dụng tự tăng dần từ là 1 – 20. Đối với thứ tự sút dần, những số yêu cầu từ trăng tròn – 1.

Ở đây, họ có Cột D cho các tên sẽ được sắp đến xếp.Đối với ô D2, hãy nhập công thức VLOOKUP sau:

=VLOOKUP(1,A:B,2,0)Tương tự, đối với ô thứ hai và thứ ba, các bạn phải áp dụng công thức như sau:

=VLOOKUP(2,A:B,2,0)và=VLOOKUP(3,A:B,2,0)vv …


Sau lúc nhập phương pháp VLOOKUP này vào từng ô lân cận dữ liệu, danh sách sẽ tiến hành sắp xếp theo trang bị tự bảng chữ cái.

Thay vì chưng nhập thủ công bằng tay công thức nêu bên trên (1-20) vào hồ hết ô, bạn cũng có thể sử dụng hàm hàng để gia công cho các bước của mình dễ ợt hơn.Hàm Row () trả về số hàng của ô hiện tại tại.Vì vậy, với sự trợ giúp của hàm hàng, phương pháp sẽ là:

=VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0)Công thức này sẽ cho chính mình kết quả tựa như như cách làm trên.

Và tiếp nối sử dụng tinh chỉnh điền nhằm kéo cách làm này nhằm điền vào toàn bộ phạm vi.

Cách thu xếp thứ trường đoản cú bảng chữ cái theo họ

Đôi khi, bọn họ thường buộc phải sắp xếp các bảng dữ liệu theo đồ vật tự bảng chữ cái với họ.Trong số đông trường thích hợp như vậy, tuy vậy các tên bắt đầu bằng tên đầu tiên, bạn cần phải xếp chúng theo máy tự bảng vần âm theo họ.Bạn rất có thể làm điều đó với những công thức Văn phiên bản Excel.


Để làm cho điều đó, đầu tiên, bạn sẽ phải trích xuất họ cùng tên từ tương đối đầy đủ thành hai cột khác nhau.Sau đó đảo ngược tên, thu xếp chúng và tiếp nối đảo ngược chúng trở về dạng ban đầu.

Với tên khá đầy đủ trong A2, hãy nhập các công thức sau vào nhị ô không giống nhau (B2 và C2), sau đó sao chép công thức xuống những cột (sử dụng chốt điền) cho đến ô sau cuối có dữ liệu:

Để trích xuất tên, hãy nhập cách làm này vào ô C2:

=LEFT(A2,SEARCH(” “,A2)-1)Để trích xuất họ, hãy nhập cách làm này vào ô D2:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))Và sau đó, trong ô E2, nối họ cùng tên theo máy tự trái lại được phân tách bằng lốt phẩy:


=D2&", "&C2Chúng tôi đã bóc họ với tên và đảo ngược chúng.Bây giờ bọn họ phải thu xếp thứ tự bảng chữ cái và đảo ngược chúng lại.Như bạn cũng có thể thấy ngơi nghỉ trên, khi chúng tôi trích xuất tên bởi công thức, các cột C, D với E đích thực chứa những công thức nhưng chúng được định dạng để trông giống hệt như các giá chỉ trị.Vì vậy, chúng ta cần biến hóa công thức thành những giá trị.

Để làm điều đó, trước tiên nên chọn tất cả những ô công thức (E1: E31) với nhấnCtrl + Cđể xào luộc chúng.Nhấp chuột nên vào các ô đã chọn, nhấp vào hình tượng ‘Giá trị’ trong ‘Tùy lựa chọn dán’ cùng nhấn phím ‘Enter’.

Sau đó, chọn ngẫu nhiên ô làm sao trong cột tác dụng và nhấp vào tùy chọn ‘A mang lại Z’ hoặc ‘Z mang đến A’ bên trên tab ‘Dữ liệu’ hoặc ‘Trang chủ’ theo nhu yếu của bạn.

Hộp thoại ‘Cảnh báo sắp đến xếp’ sẽ nhảy lên khi bạn nhấp vào nút.Chọn tùy chọn ‘Mở rộng lựa chọn’ cùng nhấp vào nút ‘Sắp xếp’.

Như chúng ta có thể thấy, toàn cục cột được sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự bảng chữ cái theo họ.


Bây giờ, nếu bạn muốn đảo ngược nó trở lại ‘định dạng thương hiệu Họ’ ban đầu, bạn chỉ cần nhập và một công thức tuy nhiên với các tham chiếu ô không giống nhau.

Bạn phải tách bóc tên (E2) thành hai phần một lượt nữa bằng cách sử dụng các công thức bên dưới đây:

Trong G2, trích xuất thương hiệu đầu tiên:

=RIGHT(E2,LEN(E2)-SEARCH(" ",E2))Trong G2, kéo họ:

=LEFT(E2,SEARCH(" ",E2)-2)Và nối hai phần lại cùng nhau để có tên đầy đầy đủ ban đầu:


=G2&" "&H2Mỗi khi chúng ta nhập cách làm vào ô đầu tiên, hãy nhớ xào nấu công thức xuống cột cho đến ô cuối cùng có dữ liệu.

Bây giờ toàn bộ những gì bạn cần làm là chuyển đổi các cách làm thành chuyển đổi giá trị một lần nữa như chúng tôi đã làm cho ở trên và các bạn đã trả tất.