Cách sản xuất thư mục vào outlook là một trong trong những từ bỏ khóa được tìm kiếm nhiều nhất về chủ thể phương pháp chế tác thỏng mục vào outlook trong bài viết này, toasanguocmo.vnsite.vn sẽ viết bài Hướng dẫn biện pháp tạo thành tlỗi mục vào outlook mới nhất 2020

*

sử dụng hộp thoại tạo nên tlỗi mục mới Create New Folder để thêm thỏng mục và giữ lại cho mail của chúng ta có đơn vị.

Bạn đang xem: Tạo thư mục trong outlook 2010

Nhập tên của thỏng mục mới vào trường Name. Nhấp loài chuột vào thư mục cơ mà bạn muốn đặt thư mục mới với nhấp vào OK khi bạn đã thực hiện ngừng.

Trong gợi ý này, tôi đã xây dựng một thỏng mục mang tên là Memos cùng đặt nó bên dưới thỏng mục From My monster. Dưới trên đây là cách chuẩn bị xếp những thư mục hiện nay tại:

*

Bạn đầy đủ nội lực thêm 1 thư mục phụ dưới một thỏng mục sẵn gồm.

Cách 2. Đổi thương hiệu một thư mục

Bạn bao gồm thể rứa đổi tên của tlỗi mục đó sau khoản thời gian bạn đã xây dựng nó. lựa chọn thỏng mục bạn ao ước muốn đổi tên bằng phía dẫn nhấp chuột vào nó. Nhấp vào biểu tượng đổi tên thư mục Rename Folder vào tab Folder. quý khách hàng đang nhận biết một hộp xuất hiện xoay quang tên thư mục đó:

*

sử dụng biểu tượng Rename Folder nhằm thay tên một tlỗi mục sẵn gồm trong MS Outlook.

Gõ vào tên thư mục new vào hộp thư. khi bạn đã tiến hành xong, nhấn phím Enter bên trên bàn phím của công ty. Tên thư mục bắt đầu của các bạn sẽ được giữ lại.

Bước 3. Di đưa một lá thư vào một trong những tlỗi mục

Một Khi bạn đã tạo ra một trong những thỏng mục, bạn đã chuẩn bị để bắt đầu đưa đều lá tlỗi vào kia. Quay quay lại vỏ hộp thư chủ yếu của bạn để quan sát thấy các lá thỏng của bạn:

*

Dưới phía trên là hướng dẫn tổ chức thư trong Outlook bằng hướng dẫn dịch rời những lá tlỗi vào các thư mục.

Nhấp vào một trong những lá tlỗi để chọn nó với chỉ dễ dàng dẫn lá tlỗi kia vào thư mục lựa chọn của công ty. Trong ví dụ dưới đây, tôi đang dẫn email “Project estimates” vào thỏng mục Memos:

*

như các bạn thấy, lá thư “Project estimates” bây giờ đã nghỉ ngơi vào thỏng mục Memos.

Bước 4. Xóa một tlỗi mục

thỉnh thoảng bạn đủ nội lực thấy rằng bạn không còn muốn sư dụng một thư mục mà lại bạn vừa mới chế tạo ra. khi điều này xảy ra, bạn bao gồm thể solo giản xoá thư mục đó đi.

Nhấp vào thỏng mục nhưng mà bạn mong muốn xóa vào bảng điều hướng Navigation (mặt trái) để chọn nó:

*

Dưới trên đây là mẹo tổ chức những vỏ hộp thư mail Outlook của doanh nghiệp bằng cách xoá những tlỗi mục không đặc trưng.

Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như lốt X.) Thỏng mục đó có khả năng sẽ bị xoá.

Chụ ý: Nếu bạn xoá một thư mục, bất kỳ lá tlỗi làm sao trong thỏng mục kia cũng trở nên bị xóa.

2. Hướng dẫn sử dụng các thể loại màu nhằm có solo vị rộng trong Outlook

Chúng ta hãy gồm một cái Nhìn thâm thúy rộng về làm sao để tuỳ chỉnh và sử dụng những khuôn khổ để tổ chức các hộp tlỗi của người tiêu dùng.

Bước 1. Đổi thương hiệu hạng mục

Theo mặc định, những hạng mục đó được lấy tên theo màu sắc. Để thay tên một hạng mục, bấm chuột vào mũi thương hiệu hướng xuống nghỉ ngơi mặt đề xuất của biểu tượng Categorize. Từ trình 1-1 thả xuống chọn vớ cả Categories. Hộp điều khiển Màu sắc Categories đang xuất hiện:

*

Bạn bao gồm thể sử dụng mã màu đến các thư của doanh nghiệp trong Outlook để tổ chức bọn chúng.

Đặt một vết tích cạnh màu sắc mà bạn muốn thay tên và nhấn vào nút Rename. Gõ đè lên thương hiệu khoác định của khuôn khổ để đổi tên. Nhấp vào nút OK Lúc bạn vừa mới tiến hành dứt những hạng mục đó.

Dưới đó là một gợi ý về một vài hạng mục đã được đổi tên:

*

Đặt tên cho mỗi hạng mục color để 1-1 vị hộp thư Outlook của bạn

Các hạnh mục tùy chỉnh cấu hình riêng biệt của bạn đủ sức không giống nhau.

Bước 2. Xóa một hạng mục

Sau Khi bạn đang tùy chỉnh vớ cả các hạng mục của người sử dụng, bạn đầy đủ sức thấy rằng các bạn sẽ k dùng all những hạng mục này. Nếu điều ấy xảy ra, bạn đầy đủ nội lực xoá các hạng mục không sử dụng.

Để xoá một hạng mục, nhấn vào tùy chọn vớ cả Categories trong trình đơn Categories thả xuống nhiều loại. Hộp thoại tất cả Categories mở ra:

*

Bạn có thể xoá các hình thức màu của Outlook nhưng bạn k thực hiện.

Xem thêm: Những Lời Nói Cảm Ơn Hay Nhất Dành Cho Người Mình Yêu Thương

Nhấp vào vỏ hộp khắc ghi sát bên những Color mà bạn muốn xóa. Trong gợi ý bên trên, tôi đã xóa khuôn khổ màu cam bởi vì tôi không sử dụng nó. Nhấp vào nút Delete .

khi một lời đề cập lộ diện yên cầu bạn công nhận xóa, bấm nút Yes. lúc bạn vừa mới hoàn tất các nuốm đổi cho những hạng mục đó, nhấp vào OK. hình thức màu sắc cam không còn mở ra trên trình đơn Categorize thả xuống với bạn k thể gán nó vào trong 1 thư gmail.

Bước 3. Gán một hình thức color cho một tin nhắn

Một khi bạn vừa mới một mình hoá các thể loại màu của người tiêu dùng, bạn đang chuẩn bị để bắt đầu gán bọn chúng cho những thư trong hộp tlỗi của người tiêu dùng. Để gán một thể loại màu sắc cho 1 lá thư, click vào lá thỏng đó để lựa chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Categorize. Trình đơn Categorize thả xuống sẽ hiển thị:

*

dùng trình 1-1 Categorize thả xuống nhằm gán các thể loại color cho mail và đối chọi vị những hộp thư của doanh nghiệp.

Nhấp vào hình thức màu cơ mà bạn mong mỏi muốn gán đặt lá thư đã chắt lọc. hình thức màu kia sẽ được gán cho tlỗi. quý khách hàng vẫn thấy Color của hình thức màu là một hình vuông ngơi nghỉ bên yêu cầu tên người gửi thư trong vỏ hộp thỏng của chúng ta. Trong content của lá thư kia, nó xuất hiện bên dưới thương hiệu người gửi.

Dưới đấy là một ví dụ của một vỏ hộp thư với các hình thức color gán cho all những tin nhắn:

*

Với các hình thức màu sắc được gán cho các lá thư của khách hàng, bạn đầy đủ nội lực biết tức thì được phải làm gì cùng với mỗi mail.

Một lá thư đủ nội lực có không ít hơn một thể loại màu nhằm gán vào. Để gán một thể loại màu thêm vào cho một lá thư, chọn lá thỏng kia và bấm vào một thể loại màu khác vào trình đơn Categorize thả xuống .

Bước 4. Làm cố nào nhằm thải trừ một thể loại màu sắc xuất phát từ 1 lá thư hoặc refresh nó

Theo thời hạn, các thể loại color của một lá thư có thể refresh. Quý khách hàng có hình thức bỏ một hình thức màu sắc xuất phát từ một lá tlỗi hoặc cải thiện nó. Dưới đấy là số đông điều cần sử dụng.

Để đào thải một thể loại color xuất phát từ 1 lá tlỗi, nhấn vào lá thư trong hộp thỏng của khách hàng để lựa chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Categorize. Từ trình 1-1 thả xuống, nhấp vào thể loại màu sắc nhưng hiện đã gán cho email nhằm vứt bỏ nó:

*

Bạn đủ sức xoá một hình thức màu được hướng dẫn và chỉ định trường đoản cú một tin nhắn.

Bạn đầy đủ sức gán một hình thức color bắt đầu cho thơ từ trình đơn thả xuống Categorize hoặc k gán màu đến nó.

Để nhiều loại bỏ toàn bộ các hình thức màu sắc cùng một dịp xuất phát điểm từ 1 thư email có tương đối nhiều rộng một hình thức màu sắc, lựa chọn tlỗi kia và click vào tùy chọn Clear all Categories tự trình đối chọi thả xuống Categorize:

*

sử dụng tùy chọn Clear toàn bộ Categories nhằm một số loại bỏ vớ cả các hình thức color tự một mail cùng với nhiều hình thức màu được gán.

3. Phương pháp dùng Focused inbox

Microsoft đã trong công cuộc giới thiệu một tính năng mới được Điện thoại tư vấn là Focused inbox cho user Outlook. Bạn vừa mới gồm quyền truy vấn vào Focused inbox hay không dựa vào vào phiên bạn dạng Microsoft Office nhưng bạn vừa mới sử dụng.

Nếu phiên bạn dạng Outlook của bạn đã dùng thư mục Clutter nhằm phân loại các tin nhắn không cần thiết, thì tính năng đó vừa mới được nhập vào Focused sms bắt đầu.Thư mục Clutter ngày nay của các bạn sẽ thay đổi một thư mục thường thì khi nền móng của doanh nghiệp được cải tiến tính năng Focused tin nhắn.

Focused inbox của Microsoft Outlook được thiết kế để tổ chức những hộp thỏng của người sử dụng một mẹo auto. khi nó được click hoạt, vỏ hộp thư của các bạn sẽ được tạo thành nhị tab

Tab Focused. Các mail được tía trí vào tab này là những mail quan trọng nhất với từng trải trả lời nhanh hơn.Tab Other. email ko giống được sắp đến đặt vào tab này nhằm bạn có thể xử lý cùng với khi bạn bao gồm thời gian rộng.

bây giờ, tôi chưa kích hoạt tính năng Focused tin nhắn bên trên máy vi tính nhằm bàn PC của mình. mặc dù, hiện nay nay nó tất cả sẵn trong không ít phiên bản website của MS Outlook. tính năng này cũng có thể có trong phiên bản free này của Outlook email mà lại tôi có thể cài về từ Outlook.com. Dưới phía trên là hình Focused inbox cùng với tab Focused xây dựng ra:

*

Outlook.com có tính năng Focused tin nhắn đã tất cả sẵn.

Để gửi thanh lịch các tab Other trường đoản cú tab Focused, chỉ cần nhấn vào vào nó:

*

Nó rất dễ dàng để thay đổi đổi những tab Focused tin nhắn.

tương tự như bạn gồm thể thấy, trong ví dụ này tab Focused đựng những thông tin từ Outlook Calendar của tớ trong lúc tab Other thì tất cả có những thông báo món hàng thông thường ít quan liêu trọng hơn. chức năng Focused inbox mang các tlỗi này vào vào thỏng mục thêm vào một phía dẫn từ bỏ động mà k yêu cầu tôi đề nghị đưa ra quyết định.

Outlook.com là 1 trong dịch vụ mail dựa trên hệ thống web miễn phí từ bỏ Microsoft. Để tra cứu hiểu thêm về Outlook.com, hãy quan sát thấy các tut này, kênh nó được đối chiếu với Gmail: