Khi áp dụng bảng tính Excel, người tiêu dùng mất thời gian trong việc thao tác di chuyển, lựa chọn vùng dữ liệu vì các phím tắt kết hợp mũi tên dịch rời bị số lượng giới hạn khi gặp mặt các ô, cột, loại trống trong Excel.

Bạn đang xem: Xóa dòng trong excel 2007


Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa mẫu trống trong Excel và ứng dụng bộ lọc dữ liệu Filter để xóa toàn cục dòng trống vào trang tính mà chưa hẳn chọn thủ công.


Để xóa mẫu thừa vào Excel, lựa chọn một ô bất kỳ trong hàng đó >> click chuột phải >> lựa chọn Delete >> lựa chọn Entire Row cùng ấn OK.


*
> bấm chuột phải >> lựa chọn Delete >> chọn Entire Row với ấn OK" />

Hoặc bạn có thể chọn ô, vào tab home >> chọn Delete >> lựa chọn Delete Sheet Rows nhằm xóa 1 hoặc các hàng vào Excel.


*

Cả 3 phương pháp trên, ngoài sử dụng để xóa chiếc trống, đều có thể áp dụng nhằm xóa cột, xóa ô vào Excel.

 

Dù vậy, nhược điểm của bọn chúng là tốn thời hạn để xóa từng phạm vi, nếu những ô trống, cột và dòng trống/ dư thừa không liền mạch thì các bạn sẽ phải thao tác không ít lần mới rất có thể xóa hết đa số vùng trống đó.


toasanguocmo.vn đã có nội dung bài viết chi tiết về cách xóa ô và cách xóa ô trắng tự động chỉ bằng vài thao tác dễ dàng mà không nhất thiết phải chọn từng ô trống một cách thủ công bằng tay trên trang tính Excel:

Cách Xóa Ô Trống trong Excel tự Động


Bạn có thể tham khảo phương pháp sử dụng kỹ năng Go lớn Special (Ctrl + G) được ra mắt trong nội dung bài viết để vận dụng vào biện pháp xóa cái trắng vào Excel.


Tuy nhiên, cách áp dụng bộ thanh lọc Filter nhưng toasanguocmo.vn trình làng với các bạn ở mục 2 dưới đây mới là cách hay nhất nhằm xóa loại trống trong Excel.


Như sẽ đề cập trong bài xích Cách Xóa Ô Trống trong Excel tự Động, để thực hiện xóa nhanh những ô trống tương tự như dòng xen kẹt mà không làm cho xáo trộn các ô chứa dữ liệu, bạn cần nắm rõ cấu tạo và vị trí của những ô trống.


Với tác dụng lọc dữ liệu Filter, bạn không cần thiết phải quá băn khoăn lo lắng trong việc kiểm tra kết cấu bảng biểu có hàng trăm, hàng trăm ngàn đến trăm ngàn dòng.


Ở phần này, toasanguocmo.vn sẽ trình làng 2 cách hay được sử dụng với Filter để lọc ô trống trong Excel với xóa các dòng cất chúng.


Cách này hoạt động dựa trên việc xác định cột tài liệu chính trong tài liệu và lọc ô trống (blanks) vào cột đó nhằm xóa những hàng trống tương ứng.


Cột bao gồm này giúp quyết định những dòng trong bảng tài liệu đó gồm trống xuất xắc không, rất có thể là cột “ID”, “Số sản phẩm công nghệ tự”, “Số hóa đơn”, “Ngày” …

Nếu ở các dòng ko trống, dữ liệu được điền vào toàn bộ các cột thì cột ngẫu nhiên đều hoàn toàn có thể sử dụng làm cột khẳng định dòng trống.

 


Bước 1: chế tạo ra Filter cho bảng dữ liệu.

Di chuyển mang lại ô trước tiên của bảng dữ liệu, chọn tổng thể bảng dữ liệu bằng tổng hợp phím tắt Ctrl + Shift + over (hoặc Ctrl + Shift + Fn + kết thúc tùy vào thiết đặt phím chức năng của trang bị tính).

Vào tab Data >> lựa chọn Filter, hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + L nhằm tạo bộ lọc dữ liệu.

Chi máu về Filter vẫn được trình làng trong bài viết: Cách lọc Và bố trí Dữ Liệu vào Excel

 


Bước 2: thanh lọc ô trống vào cột chính.

 

Chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống ở góc cạnh bên yêu cầu ô tiêu đề, vứt chọn Select All và chọn Blanks, ấn OK để hoàn thành việc lọc những ô trống.

Nếu đã có lần sử dụng Filter để bố trí dữ liệu, chắn chắn hẳn các bạn sẽ thắc mắc lý do không dùng kỹ năng Sort để chuẩn bị xếp các dòng white xuống dưới thuộc bảng dữ liệu.

Xem thêm: Slogan Về Sức Khỏe Hay Nhất ❤️️1001 Câu Slogan Độc Lạ Nhất Mọi Thời Đại

 

Sử dụng Sort trong trường đúng theo này có thể vô tình có tác dụng xáo trộn các dòng đựng dữ liệu, cơ mà thứ tự dòng tài liệu trong bảng biểu là cực kì quan trọng.


*

 

Bước 3: Xóa những dòng trống vào Excel.

 

Để chọn tổng thể các dòng trống vừa được lọc: lựa chọn ô trước tiên của loại trống đầu tiên, sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + End.

 

Sau đó, thực hiện xóa mẫu trống trong Excel bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl – hoặc nhấp chuột phải >> chọn Delete Row.


*

*

 

Cuối cùng, các bạn bỏ thanh lọc Filter để hiển thị tổng thể dữ liệu bằng cách bấm lần lượt những phím alt A C hoặc chọn biểu tượng bộ lọc ngơi nghỉ cột chính

*
>> lựa chọn Clear Filter.

 

Và đây là tác dụng xóa chiếc trống vào Excel:


Trong trường thích hợp không thể xác minh được cột tài liệu chính nhằm tìm ra các hàng trống, hãy tạo thành cột chính là cột Số ô chứa dữ liệu của dòng.


Cột Số ô chứa tài liệu của dòng được chế tạo ra bằng cách sử dụng hàm COUNTA trong các phiên phiên bản Excel từ bỏ 2010 trở trong tương lai (hoặc hàm COUNTBLANK cùng với phiên bản Excel 2007).


COUNTA là hàm đếm đều ô có dữ liệu với cú pháp

=COUNTA (value1, value2, …) trong số đó value là các ô dữ liệu cần đếm.


Để xóa mẫu trống vào Excel lúc không khẳng định được cột chính:

Bước 1: sinh sản một cột new và áp dụng hàm COUNTA tính số ô chứa tài liệu ở mỗi dòng.

Từ đó, áp dụng cột này làm cho cơ sở xác minh dòng trống (dòng trống sẽ có 0 ô cất dữ liệu).

Sử dụng hàm COUNTA để đếm, như ví dụ dưới đây, bảng dữ liệu gồm các cột từ A đến G, cần ở dòng 3, bí quyết hàm tại cột này là =COUNTA(A3:G3)


 

Bước 2: sử dụng bộ lọc Filter lọc các dòng bao gồm số ô chứa dữ liệu là 0.

Tương trường đoản cú như đã lý giải ở mục trước, chọn cả bảng dữ liệu bao hàm cả cột new tạo, bấm Ctrl + Shift + L.

 

Di chuyển cho tiêu đề cột Số ô đựng dữ liệu, chọn hình tượng mũi tên phía xuống quăng quật chọn Select All và chọn 0 rồi ấn OK nhằm lọc các dòng trống là những dòng gồm số ô chứa tài liệu bằng 0.


 

Bước 3: sa thải dòng trống vào Excel.

Tương tự, chọn các ô đã lọc được, bấm Ctrl – hoặc nhấn vào phải >> lựa chọn Delete Row.


 

Như vậy, mặc dù bảng dữ liệu của bạn có rất nhiều ô trống rải rác rưởi và xen kẽ ở những hàng, cột khác nhau, các bạn hoàn toàn có thể chỉ xóa gần như dòng không có 1 ô nào chứa tài liệu bằng vài thao tác kết hợp hàm COUNTA và bộ lọc Filter.


Trên đó là các biện pháp xóa ô trống vào Excel. Hi vọng bài viết của toasanguocmo.vn đã mang về cho chúng ta các thông tin hữu ích.


Cùng đón đọc series các nội dung bài viết ứng dụng thủ thuật Excel của toasanguocmo.vn: 

Hàm Đếm bao gồm Điều Kiện

Cách Đánh Số lắp thêm Tự trong Excel

Cách Gộp Ô vào Excel

Khóa Ô trong Excel


Categories thủ thuật Excel Tags Ctrl + G, Filter, Hàm COUNTA, mẹo nhỏ excel Leave a phản hồi Post navigation

Leave a bình luận Cancel reply

Comment

NameEmailWebsite

Save my name, email, and website in this browser for the next time I comment.


AutoFilterAutosumData ValidationError CheckingExcel cơ bảnFilterFormat CellsHàm AVERAGEIFHàm AVERAGEIFSHàm COUNTAhàm COUNTIFhàm COUNTIFShàm DATEHàm DATEDIFHàm HLOOKUPHàm IfHàm Indexhàm INThàm LENhàm LOWERHàm MATCHhàm MODHàm MROUNDHàm PROPERhàm rankhàm ROUNDHàm ROUNDDOWNHàm ROUNDUPHàm SubtotalHàm SUMHàm SUMIFHàm SUMIFShàm SUMPRODUCTHàm TEXThàm TRUNChàm VALUEHàm VLOOKUPHàm WEEKDAYLỗi N/ANgày ThángPaste SpecialPivot TableSortTable ToolThủ thuật excel