Hàm Vlookup là gì?

Hàm Vlookup là một trong những hàm vào excel sử dụng để kiếm tìm kiếm giá trị và trảvề kết quả tìm kiếm những giá trị theo cột. Bên cạnh đó hàm Vlookup còn dùng để thốngkê, dò tìm dữ liệu theo cột một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hàm Vlookup dùng để làm dò tìm quý hiếm theo cột, trả về quý giá dò tìm kiếm trong ô trên mộtcột vào một bảng dò tìm.

Bạn đang xem: Ý nghĩa của hàm vlookup

Hàm Vlookup là một trong những hàm phổ cập và có ích nhất trongExcel, nhưng mà lại ít người hiểu về nó. Trong nội dung bài viết này, bọn họ sẽ cùng tìmhiểu và cách áp dụng hàm Vlookup một giải pháp thành thành thạo qua các ví dụ thực tế nhất.

Cấu trúc hàm vlookup

=VLOOKUP(Lookup_value,Table_array, Col_index_num, )

Trong đó:

Lookup_value: là giá bán trị dùng làm tìm kiếm

Table_array: là vùng đk để dò tìm quý giá tìm kiếm, cột đầutiên trong table_array là cột nhằm tìm quý hiếm tìm kiếm. Table_array rất có thể cùnghoặc không giống sheet với Lookup_value và cũng có thể cùng tệp tin hoặc khác tệp tin vớiLookup_value. Thường đặt tại dạng showroom tuyệt đối

Col_index_num: Là sản phẩm tự của cột đề nghị lấy tài liệu trên bảng báo giá trịcần tìm. Cột thứ nhất của vùng tài liệu được tính là 1

Range_lookup: Là đẳng cấp tìm kiếm, có 2 loại TRUE với FALSE. (Có thểcó hoặc không)

TRUE: Tương ứng với 1 làtìm tìm tương đối

FALSE: khớp ứng với 0 làtìm kiếm hoàn hảo tức Hàm VLOOKUP sẽtìm kiếm các giá trị trùng khớp nhau hoàn toàn

Ý nghĩa của hàm Vlookup

-- dùng để tìm kiếm quý hiếm theo cột (hàng dọc).

-- hoàn toàn có thể dùng độc lập hoặc kết phù hợp với các hàm khác: sum; If…

Chức năng của hàm Vlookup là gì?

Chúng ta sử dụng hàm Vlookup nhằm tìm kiếm tài liệu trong bảng hoặc mộtphạm vi theo cột vào một bảng dò tìm đã tư tưởng trước. Như vậy, chức năngchính của hàm Vlookup là dùng làm tìm kiếm giá trị trong một bảng giá trị chotrước.

Một vào những tính năng thông dụng duy nhất của VLOOKUP là một trong hàm dữliệu, tức thị nó sẽ chuyển động dựa trên phần đông bảng cơ sở dữ liệu hoặc đối chọi giảnhơn là danh sách các hạng mục. Danh sách có tương đối nhiều loại. Bạn có thể lập bảngvề nhân sự trong công ty, các loại sản phẩm sản phẩm, list khách hàng, hoặcbất kỳ cái gì cũng được.

Ví dụ khi thực hiện hàm Vlookup

-- HàmVlookup dung nhằm tìm kiếm chủ yếu xác

Ví dụ: trả sử, bạn có một bảng tài liệu nhân viên, lưu trữ mã nhânviên, họ tên, quê quán. Một bảng khác bao gồm sẵn mã nhân viên cấp dưới và cột quê quán bị bỏchống. Giờ bạn có nhu cầu điền tin tức quê quán mang đến từng nhân viên thì buộc phải làm nhưthế nào?


*

Để điển thông tin quê quán mang đến nhân viên, tại ô G4, ta nhập côngthức dò tìm chính xác như sau: =VLOOKUP(F4,$B$4:$D$10,3,0)

Trong đó:

F4: Là giá chỉ trị buộc phải đối chiếu.

$B$4:$D$10: Là bảng dò tìm, địa chỉ của bảng dò tìm nên là địa chỉtuyệt đối.

3: Số thiết bị tự cột tài liệu trên bảng dò tìm.

0: dạng hình tìm kiếm bao gồm xác.

Sau lúc điền kết thúc công thức cho ô G4, thường xuyên kéo xuống copy côngthức đến những nhân viên còn lại. Quan liền kề hình để nắm rõ về công thức hơn.


*

-- HàmVlookup để tìm tìm tương đối

Tìm kiếm kha khá chỉ hoàn toàn có thể áp dụng khi giá trị phải dò tìm kiếm trongtable_array đang được bố trí theo sản phẩm tự (tăng dần hoặc bớt dần giỏi theo bảngchữ cái). Với phần nhiều bảng như vậy chúng ta cũng có thể dùng dò tìm tương đối, khi ấy nótương tự như cần sử dụng hàm IF vô hạn vậy.

Ví dụ: căn cứ vào bảng hiện tượng xếp loại khớp ứng với điểm đãcho, tiến hành xếp một số loại học lực cho các sinh viên mang tên trong danh sách:

Giờ ta sẽ thực hiện hàm VLOOKUP để nhập xếp loại cho những học sinh. Bạnđể ý thấy rằng bảng hình thức xếp các loại đã được bố trí theo thứ tự từ rẻ đếncao (từ yếu cho giỏi) yêu cầu trong trường phù hợp này ta hoàn toàn có thể dùng dò tìm kiếm tương đối.


*

Tại ô E4, ta nhập vào công thức là: =VLOOKUP(D4,$B$14:$C$17,2,1)

Trong đó:

D4: Là giá trị đề nghị đối chiếu.

$B$14:$C$17: Là bảng dò tìm.

2: Số lắp thêm tự cột dữ liệu trên bảng dò tìm.

Xem thêm: Cài Đặt Và Sử Dụng Medibang Paint Pro 7, Cách Sử Dụng Medibang Paint Trên Máy Tính

1: vẻ bên ngoài tìm tìm tương đối.

Sau khi điền ngừng công thức cho ô E4, thường xuyên kéo xuống copy côngthức cho những học viên còn lại. Quan tiếp giáp hình để hiểu rõ hơn về công thức vàcách dò tìm tương đối.


*

Dễ thấy, lúc không do tìm kiếm được hiệu quả nào trùng khớp với giá trịdò tra cứu thì hàm Vlookup dò tìm kha khá sẽ đem giá trị lớn số 1 kế tiếp nhỏ hơnnó.

1 số lưu ý khi áp dụng với hàm Vlookup

Hàm Vlookup thuộc hàm tham chiếu với tìm kiếm

Các hàm tham chiếu thực hiện trong công thức giúp cho chúng ta khỏitốn công thay thế các công thức khi các giá trị thống kê giám sát có sự thay đổi

-- Địa chỉtương đối: Là add bị thay đổi tương ứngvới mỗi cái và cột khi bọn họ thực hiện sao chép công thức. (VD: B5 là địachỉ của sản phẩm 5 cột B).

-- Địa chỉtuyệt đối: Là địa chỉ cửa hàng được thắt chặt và cố định lại,không thay đổi khi ta copy công thức. (VD: $A$1- địa chỉ cửa hàng tuyệt đối của 1 ô,$B$17:$C$20 – địa chỉ cửa hàng tuyệt đối của 1 vùng)

Để tạo add tuyệt đối, thì các bạn nhấn phím F4, lúc này sẽ có dấuđô la ($) làm việc trước chỉ số cột cùng dòng.

Tóm lại giả dụ là add tuyệt đối thì chúng ta thấy tất cả dấu đô la ($) trướcchỉ số cột và dòng.

-- Địa chỉ hỗnhợp: Địa chỉ các thành phần hỗn hợp là showroom chỉ cố định và thắt chặt dòng hoặc cột cơ mà thôi.

Cố định cột: Ví dụ: $A1, thì các bạn thấy chỉ số cột được núm định, và chỉ sốdòng không được cố định.

Cố định dòng: Ví dụ: A$1 thì các bạn thấy chỉ số cột ko được thay định, và chỉ sốdòng cầm định.

-- Hàm Vlookup trả về quý hiếm đầu chi phí được tra cứu thấy vào bảng tìmkiếm. Nếu cột kế bên cùng bên trái của bảng chứa các giá trị giống nhau nhau thìsẽ rước giá trị đầu tiên được tìm thấy.

-- Hàm vlookup không sáng tỏ chữ hoa chữ thường.

-- Hàm vlookup bị lỗi #N/A lúc tìm kiếm.

Khi dò tìm giả dụ hàm VLOOKUP cấp thiết tìm thấy công dụng phù hợp, nósẽ trả về lỗi # N / A.

Nếu các bạn tìm kiếm chủ yếu xác, thi giá trị chúng ta tìm cần khớp vớitrong bảng dò tìm.

Nếu các bạn tìm kiếm kha khá thì giá bán trị các bạn tìm yêu cầu lớn hợp giá trịnhỏ độc nhất vô nhị trong bảng dò tìm.